Bogføring er en systematisk registrering af alle økonomiske transaktioner
Alle erhvervsdrivende virksomheder i Danmark er underlagt bogføringsloven og har pligt til at bogføre og registrere økonomiske transaktioner rettidigt. Korrekt bogføring reflekterer alle din virksomheds transaktioner.
Korrekt bogføring hjælper dig til at forstå din virksomhed og hjælper til at få et overblik over din økonomi hvis du skal lave større investeringer.
Erhvervsstyrelsen 10 gode råd
- Prioritér god bogføringsskik fra begyndelsen – måske vokser virksomheden, og det bliver kun sværere med tiden. Det betyder daglig opsamling af transaktioner og ligeledes daglig registrering eller i det mindste ugentlig registrering af disse transaktioner.
- Hav tydeligt opdelte konti og budgetter.
- Har du ikke flair for bogføring, så få en professionel til at lave arbejdet for dig.
- Hold øje med udgifterne – ikke bare pga. overblikket, men også af hensyn til skatter og afgifter.
- Forbered dig på betalingen af skat, så du ikke får uforudsete regninger.
- Planlæg ved større udgifter.
- Digitalisér og automatisér fakturaer og betalinger.
- Forkort betalingsbetingelserne eller automatisér abonnementsbetalinger, så du hurtigt modtager betaling fra kunderne.
- Hold regelmæssigt øje med udestående betalinger. Du skal løbende have hånd i hanke med udestående debitorer.
- Skab et systematisk overblik over virksomhedens økonomi og justér løbende, så du skaber overskud.
Hvorfor skal du bogføre?
Der er forskellige årsager til, hvorfor du som virksomhedsejer skal bogføre.
Den ene - og meget vigtige - årsag er, at du har pligt til det ifølge bogføringsloven. Det betyder, at SKAT eller andre myndigheder kan kræve at se dit regnskab.
SKAT fører stikprøvekontroller blandt danske virksomheder for at sikre, at reglerne bliver overholdt. Hvis reglerne ikke er overholdt, kan du få en bøde.
Men du skal ikke kun bogføre, fordi du har pligt til det.
Bogføring er også med til at skabe et godt overblik over din virksomheds økonomi. Du får et overblik over dine indtægter og udgifter, og du kan se hvor mange penge, du har til gode ude hos dine kunder samt hvor mange penge, du selv skylder ved dine kreditorer.
Din bogføring hjælper dig også til at se, f.eks. hvor i virksomheden du bruger flest penge. Det overblik, du får på baggrund af din bogføring, kan altså være med til at danne grundlag for justeringer i din virksomheds økonomi i fremtiden. Samtidig kan den rette bogføring hjælpe dig med at følge op på, hvor meget du har tjent på dine ordrer, og dermed være med til at styrke din økonomistyring.
Din bogføring danner grundlaget for din virksomheds regnskabsmæssige resultat. Det er derfor vigtigt, at du bogfører korrekt, så din virksomheds resultat bliver retvisende - og du dermed ikke kommer til at betale hverken for meget eller for lidt i skat.
Forskellen på bogføring og regnskab
Alle virksomheder skal bogføre, men ikke alle virksomheder skal aflægge regnskab. Det er vigtigt at skelne mellem, hvad der er bogføring, og hvad der er regnskab, så begge dele bliver udformet korrekt.
Du kan se forskellen på de to ting her:
- Bogføring: Registrering af de enkelte transaktioner og bilag, som vedrører din virksomhed.
- Regnskab: En samlet rapportering til årligt brug, men kan også være relevant på kvartals- eller månedsbasis.